Office Manager / Asistent Director

Responsabilități:

- Asistarea Directorului în activitățile curente;
- Aprovizionarea oficiului cu consumabile și rechizite de birou;
- Organizarea activităților de protocol (evenimente, întâlniri cu clienți și parteneri de afaceri), primirea și îndrumarea vizitatorilor;
- Redactarea corespondenței de afaceri;
- Gestionarea documentelor de interes general ale întreprinderii;
- Organizarea călătoriilor de afaceri (transport, cazare, check-in etc.);
- Suport administrativ pentru toate departamentele companiei;
- Întocmirea proceselor verbale ale ședințelor;
- Emiterea și evidența ordinelor administrative.
- Căutarea și furnizarea informațiilor solicitate de superior.
- Invetarierea echipamentelor de oficiu

Cerințe:
- Studii superioare finalizate
- Experiență într-un post similar de minimum 2 ani
- Cunoștințe solide de management și secretariat
- Excelente abilități lingvistice și de redactare în limba română și engleză ;
- Experiență în gestionarea documentelor;
- Prezență agreabilă, atitudine pozitivă, sociabilitate;
- Comunicare fluentă în română și engleză obligatoriu. Va rugam sa nu aplicati daca nu intruniti aceasta cerinta!
- Cunoștințe avansate de operare PC: pachet MS Office (Word, Excel, PowerPoint), AutoCAD și alte programe CAD si modelare 3D reprezinta un avantaj mare;
- Gândire analitică și capacitate de realizare a analizelor pe baza informațiilor disponibile;
- Organizare personală, integritate, inițiativă;
- Abilități de comunicare la toate nivelurile organizației;
- Capacitate de planificare și prioritizare a sarcinilor;
- Respectarea termenelor limită.

Condiții de muncă:
- Program de lucru: luni–vineri, între orele 09:00–18:00;
- Salariul pornește de la 20.000 lei net/lună, în funcție de experiență și competențe; Avantaj mare constitue experienta pe pozitie similara in companii de profil tehnic/proiectare/design!
- Mediu de lucru profesionist și dinamic;
- Oportunități de dezvoltare profesională;

Suntem rezidenti Park IT.