Office Manager / Secretar(ă) Salariu 11 000

Responsabilităţi:

• Recepţionarea şi redirectionarea apelurilor telefonice;
• Gestionarea, înregistrarea şi repartizarea corespondenţei primite/emise;
• Intocmirea si redactarea corespondenţei de afaceri necesară desfăşurării activităţii zilnice;
• Aprovizionarea oficiului cu birotica si alte necesare;
• Deservirea oaspetilor, delegatiilor si conducatorilor la oficiu (apa, ceai, cafea)
• Organizarea ședintelor și întocmirea procesului verbal
• Intocmire acte/programari și gestionarea fluxului de acte de la filiale
• Comanda cafea, rechizite și materiale uz intern

Cerinţe faţă de candidaţi:

• Persoana responsabila, dinamica, punctuala, comunicabila.
• Cunoaşterea la perfecţie a limbilor: română, rusă;
• Cunoştinţe avansate de operare PC: Word, Excel, Internet;
• Abilitaţi de coordonare, planificare şi organizare.

Beneficii

• Loc de munca amenajat cu cele necesare (birou, laptop, telefon)
• Instruire initiala si instruire pe parcursul perioadei de lucru
• Suport tehnic din partea unui supervizor
• Masa de prinz gratuita asigurata din partea angajatorului
• Sisteme de lucru moderne (bitrix, telefonie IP, posta corporativa etc.)