Asistent / Asistentă Director

SRL MEGAPARC

Responsabilități:

  • Întocmirea și gestionarea agendei zilnice a Directorului;
  • Asistarea Directorului în activitățile curente;
  • Recepționarea și redirecționarea apelurilor telefonice;
  • Aprovizionarea oficiului cu consumabile și rechizite de birou;
  • Organizarea activităților de protocol (evenimente, întâlniri cu clienți și parteneri de afaceri), primirea și îndrumarea vizitatorilor;
  • Primirea, înregistrarea și distribuirea corespondenței interne;
  • Redactarea corespondenței de afaceri;
  • Gestionarea documentelor de interes general ale întreprinderii;
  • Traducerea și redactarea documentelor în/din limbile română, rusă și engleză;
  • Organizarea călătoriilor de afaceri (transport, cazare, check-in etc.);
  • Suport administrativ pentru toate departamentele companiei;
  • Întocmirea proceselor verbale ale ședințelor;
  • Emiterea și evidența ordinelor administrative.

Cerințe:

  • Studii superioare finalizate (în domeniul juridic – avantaj);
  • Experiență într-un post similar de minimum 3 ani;
  • Cunoștințe solide de management și secretariat;
  • Excelente abilități lingvistice și de redactare în limba română;
  • Experiență în gestionarea documentelor;
  • Prezență agreabilă, atitudine pozitivă, sociabilitate;
  • Comunicare fluentă în română, rusă și engleză (alte limbi – avantaj);
  • Cunoștințe avansate de operare PC: pachet MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Adobe Photoshop și alte programe de editare grafică-constituie un avantaj;
  • Gândire analitică și capacitate de realizare a analizelor pe baza informațiilor disponibile;
  • Organizare personală, integritate, inițiativă;
  • Abilități de comunicare la toate nivelurile organizației;
  • Capacitate de planificare și prioritizare a sarcinilor;
  • Respectarea termenelor limită.

Condiții de muncă:

  • Program de lucru: luni–vineri, între orele 08:00–17:00;
  • Salariul pornește de la 15.000 lei net/lună, în funcție de experiență și competențe;
  • Pachet social complet și condiții de muncă conforme cu legislația în vigoare;
  • Mediu de lucru profesionist, într-o companie stabilă și cu perspective reale de dezvoltare;
  • Respect pentru echilibrul între viața profesională și cea personală;
  • Suport din partea unei echipe colaborative și bine pregătite;
  • Posibilități de perfecționare continuă și implicare în proiecte relevante.

Notă: La interviu vor fi invitate doar persoanele care corespund cerințelor specificate.

Persoanele interesate sunt rugate să transmită CV-ul la adresa de e-mail: receptie@imc.md.

Vă rugăm să specificați în subiectul e-mailului poziția pentru care aplicați.

Email: receptie@imc.md
078803010

ÎN PARTENERIAT CU:
Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de MuncăCancelaria de Stat | Guvernul Republicii MoldovaFuncţii publice vacante in Moldova