Office manager (15 000 - 20 000 lei)

Hei, tu! Da, tu! Simplex vrea să te cunoască mai bine!
Dacă îți place să fii omul care face lucrurile să se întâmple, care organizează, coordonează și ține totul sub control, atunci alătură-te echipei noastre ca Office Manager!

Ce vei face?

• Monitorizarea curățeniei și aprovizionării cu produse necesare (papetărie, apă, echipamente etc.);
• Organizarea și coordonarea echipelor de curățenie și colaborarea cu prestatorii externi;
• Achiziționarea bunurilor solicitate de echipe, gestionarea documentelor și a evidenței;
• Primirea, înregistrarea și distribuirea corespondenței și apelurilor telefonice;
• Gestionarea documentelor (facturi, contracte, acte de predare-primire etc.);
• Colaborarea cu furnizori de servicii (curățenie, pază, reparații, livrări);
• Coordonare de la distanță privind aprovizionarea și curățenia;
• Vizite lunare pentru verificarea stării generale conform unui check-list prestabilit.

Ce ne dorim de la tine?

• Experiență în administrare, management de birou sau roluri similare de minim 2 ani;
• Experiență în achiziții, gestionarea furnizorilor și documentației — constituie un avantaj;
• Competențe în Excel, Google Docs, cunoștințe de bază în 1C – constituie un avantaj;
• Capacitate de organizare și prioritizare;
• Lucru eficient în condiții de multitasking;
• Comunicare clară și profesionistă (scris și vorbit);
• Analiză comparativă (ex. furnizori/prețuri) și evidență detaliată;
• Inițiativă și dorință de a îmbunătăți procesele;
• Gândire analitică, precizie, responsabilitate;
• Adaptabilitate și atitudine pozitivă în echipă;
• Cunoașterea limbilor: română, rusă, engleza constituie un avantaj;
• Permis categoria B.

Ce îți oferim noi?

• Posibilitatea de creștere profesională într-o echipă de specialiști;
• Proiecte diverse și oportunități de dezvoltare continuă;
• Un mediu de lucru dinamic și prietenos, în care ideile tale contează;
• Traininguri și acoperirea costurilor pentru certificări profesionale;
• Teambuildinguri, cadouri și evenimente de echipă care te vor face să te simți parte dintr-o mare familie;
• Program complet de muncă, în birou (Chișinău);
• Orar: 8:00–17:00, Luni–Vineri.

Dacă te regăsești în descrierea asta, nu mai sta pe gânduri!