Asistent Manager / Ассистент Руководителя

Căutăm un Asistent Manager organizat, atent la detalii și proactiv, gata să preia sarcini administrative esențiale și să devină un sprijin de încredere pentru conducere.

Cerințe:

• Studii (de preferință în domeniul managementului, administrării afacerilor sau domenii similare);
• Experiența într-un rol administrativ sau organizatoric constituie un avantaj;
• Cunoștințe solide de operare PC (MS Office: Word, Excel, PowerPoint);
• Abilități excelente de comunicare și organizare;
• Capacitatea de a stabili priorități și de a respecta termenele-limită;
• Vorbire și scriere corectă și clară în limba română;
• Responsabilitate, diplomație și rezistență la stres.

Responsabilități:

• Gestionarea calendarului de lucru și monitorizarea programului directorului;
• Organizarea întâlnirilor, ședințelor și evenimentelor în numele directorului;
• Colectarea și completarea comenzilor pentru Departamentul de Producție;
• Elaborarea și actualizarea periodică a statelor de personal;
• Pregătirea rapoartelor și prezentărilor periodice;
• Gestionarea documentației interne și a corespondenței oficiale;
• Monitorizarea termenelor și a calității executării sarcinilor;
• Comunicarea cu alte departamente și parteneri externi la solicitarea directorului.

Oferim:

• Sistem transparent de remunerare;
• Salariu motivant, fără întârzieri;
• Angajare oficială din prima zi de probă;
• 28 de zile de concediu plătit annual;
• Cadouri de sărbători și evenimente corporative;
• Program de lucru stabil;
• Condiții de muncă confortabile și un colectiv prietenos;
• Oportunități de dezvoltare profesională într-o companie stabilă.

Adresa: șos. Muncești 121

- - - - - - -

Мы ищем организованного, внимательного и инициативного Ассистента руководителя, который готов взять на себя ключевые административные задачи и стать надежной опорой для управленца.

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря и контроль расписания руководителя;
• Организация встреч, собраний и мероприятий от имени руководителя;
• Сбор и оформление заказов для Производственного отдела;
• Составление и регулярное обновление штатных расписаний;
• Подготовка периодических отчетов и презентаций;
• Ведение внутренней документации и деловой переписки;
• Контроль сроков и качества выполнения поручений;
• Коммуникация с другими отделами и внешними партнерами по поручению руководителя.

Требования:

• Образование (желательно в области менеджмента, делового администрирования или смежных сферах);
• Опыт работы в административной или организационной роли является преимуществом;
• Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint);
• Отличные коммуникативные и организационные навыки;
• Умение расставлять приоритеты и соблюдать сроки;
• Грамотная устная и письменная речь,
• Ответственность, тактичность, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Прозрачную систему оплаты;
• Мотивирующую заработную плату без задержек;
• Официальное трудоустройство с первого дня стажировки;
• 28 дней оплачиваемого отпуска ежегодно;
• Праздничные подарки и корпоративные мероприятия;
• Стабильный график работы;
• Комфортные условия труда и дружный коллектив;
• Перспективы профессионального роста в стабильной компании.