Ассистент руководителя

Меня зовут Мариана Чеботарь, и я ищу бизнес ассистента для моей работы в Grand Voyage и The One.

*Что у меня есть* :
- Туристическое агентство в премиум сегменте Grand Voyage (нам 16 лет)
- Запускаем нишевое агентство travel&concierge в люкс сегменте The One
- Коллекция трансформационных путешествий
- Академия туризма Travel Guru
- Блог про жизнь женщины-предпринимателя и путешествия

Я ИЩУ ЧЕЛОВЕКА, КОТОРЫЙ БУДЕТ ПОМОГАТЬ МНЕ ПО ВСЕМ ЭТИМ НАПРАВЛЕНИЯМ!

ВАЖНО! Работать рядом со мной, в центре.

Ваши задачи:
- Ставить задачи в календарь, следить за их выполнением (мои и команды)
- Искать информацию (узнать про что-то и дать мне краткую выжимку, например)
- Структурировать всю информацию для меня в Notion
- Развитие направления The One по организационным вопросам (корпоративный стиль, tool-ы и услуги)
- Подготовка информации доя подсчета KPI сотрудников
- Формировать регламенты, дополнять существующие под моим четким руководством
- Ставить задачи юристам и следить за прогрессом
- Присутствовать на совещаниях и протоколировать, ставить задачи ответственным а также следить за выполнением задач и соблюдением сроков
- Организовывать мероприятия
- помощь в ведении блога и других соц сетей (мой личный бренд усиливает нашу компанию)
- коммуникация с партнерами и подрядчиками
- поиск ресурсов для выполнения бизнес задач и курирование их работы
- помощь в создании презентаций
- решение любых задач за короткое время
- Бесперебойное обеспечение офиса необходимыми: канцтоварами, средства, картриджи для принтера, салфетки-бумага и так далее
- выполнение поручений, чтобы освободить мое время для Зоны Гения
- быть в курсе всех событий в компании (Вы моя правая рука, глаза и уши)
- Обеспечивать уют, комфорт и эстетику в нашем офисе (цветы, аромат, воду, кофе и другие аспекты для моей комфортной работы)
- Личные поручения

Что мне важно: вас не нужно контролировать, вы **человек-структура,** обожаете порядок. Ваша структурность, забота и инициативность для меня ключевое!

Знание Excel, Notion, Tilda, Capcut, Chat GPT, русский, румынский, английский

Всему научим