Офис-менеджер (кадры и административная поддержка) / Manager de birou (cadre și suport administrativ)

Описание компании:
Pro-Maestro SRL — динамично развивающийся официальный импортер и дистрибьютор алкогольных и безалкогольных напитков в Республике Молдова. Мы гордимся высоким качеством продукции от международных брендов и стремимся к профессиональному росту. В связи с расширением команды мы ищем организованного и многозадачного офис-менеджера с функциями кадрового делопроизводства и работы с контрагентами.

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства (оформление приёма/увольнения сотрудников, отпусков, личных дел, подготовка справок и приказов).
• Работа с контрактами и документами контрагентов (регистрация, проверка комплектности, заполнение, контроль сроков, хранение и передача на подпись).
• Мониторинг и работа с дебиторской задолженностью (прозвон должников, сбор информации по долгам, подготовка претензий и полного пакета документов для юриста).
• Операторские функции на подхвате (ввод накладных в систему, приём и обработка заявок от клиентов/поставщиков, помощь в оперативных административных вопросах).

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование (желательно в области управления персоналом, юриспруденции или администрации).
• Опыт работы от 1 года в кадровом делопроизводстве и/или работе с документами контрагентов.
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel), знание 1С будет преимуществом.
• Свободное владение русским и румынским языками (устный и письменный).
• Внимательность к деталям, организованность, умение работать с большим объёмом документов.
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость и готовность к многозадачности.

Мы предлагаем:

• Стабильную работу в профессиональном коллективе со своевременной выплатой заработной платы.
• Комфортные условия труда в офисе (Чеканы, ул. М. Садовяну, 10/2).
• График: Понедельник – пятница с 08:30 до 17:30, плюс одна суббота в месяц с 08:30 до 12:00.
• Зарплату по результатам собеседования (в зависимости от опыта и навыков кандидата).
• Возможности для профессионального развития в растущей компании.

Как подать заявку:
Если вы готовы присоединиться к нашей команде и внести вклад в развитие Pro-Maestro SRL, отправьте свое резюме с темой «Офис-менеджер (кадры и административная поддержка)» на электронный адрес: contabilitate@promaestro.md
По вопросам звоните: 079-888-386

Присоединяйтесь к нам и станьте частью успешной команды в мире качественных напитков!

- - - - - - - 

Descrierea companiei:
Pro-Maestro SRL este un importator și distribuitor oficial dinamic în dezvoltare de băuturi alcoolice și nealcoolice în Republica Moldova. Ne mândrim cu calitatea înaltă a produselor de la branduri internaționale și ne străduim să creștem profesional. În legătură cu extinderea echipei, căutăm un manager de birou organizat și multitasking cu funcții de evidență a cadrelor și lucru cu contragenții.

Responsabilități:

• Evidența cadrelor (înregistrarea angajării/concedierii angajaților, concediilor, carnetelor de muncă, dosarelor personale, pregătirea adeverințelor și ordinelor).
• Lucrul cu contractele și documentele contragenților (înregistrare, verificare completitudine, completare, control termene, păstrare și transmitere spre semnare).
• Monitorizarea și lucrul cu creanțele debitoare (apelarea debitorilor, colectarea informațiilor despre datorii, pregătirea pretențiilor și a pachetului complet de documente pentru jurist).
• Funcții de operator în regim de suport (introducerea facturilor/facturilor fiscale în sistem, primirea și prelucrarea cererilor de la clienți/furnizori, ajutor în chestiuni administrative operative).

Cerințe:

• Studii superioare sau medii de specialitate (de preferință în managementul resurselor umane, jurisprudență sau administrație).
• Experiență de muncă de cel puțin 1 an în evidența cadrelor și/sau lucru cu documente ale contragenților.
• Cunoașterea sigură a Microsoft Office (Word, Excel), cunoașterea 1C va fi un avantaj.
• Cunoașterea fluentă a limbilor rusă și română (oral și scris).
• Atenție la detalii, organizare, abilitatea de a lucra cu un volum mare de documente.
• Comunicabilitate, rezistență la stres și disponibilitate pentru multitasking.

Vă oferim:

• Muncă stabilă într-un colectiv profesionist cu salariu plătit la timp.
• Condiții confortabile de muncă în birou (Ciocana, str. M. Sadoveanu, 10/2).
• Program: Luni – vineri de la 08:30 până la 17:30, plus o sâmbătă pe lună de la 08:30 până la 12:00.
• Salariu în urma interviului (în funcție de experiență și abilitățile candidatului).
• Oportunități de dezvoltare profesională într-o companie în creștere.

Cum să aplici:
Dacă sunteți gata să vă alăturați echipei noastre și să contribuiți la dezvoltarea Pro-Maestro SRL, trimiteți CV-ul cu subiectul „Manager de birou (cadre și suport administrativ)” la adresa de e-mail: contabilitate@promaestro.md
Pentru întrebări, sunați: 079-888-386

Alăturați-vă nouă și deveniți parte a unei echipe de succes în lumea băuturilor de calitate!