Asistent/a Personal/a a Directorului

În calitate de Asistent/a Personal/a al Directorului, vei fi persoana de încredere care sprijină directorul în gestionarea activităților zilnice. Vei asigura o comunicare eficientă cu partenerii companiei, instituțiile publice și echipa internă, fiind un punct central de organizare și suport.
Este esențial să fii o persoană organizată, atentă la detalii, diplomată, cu cunostinte puternice de calculator.

Responsabilități:

• Asistarea directorului în organizarea întâlnirilor, inclusiv pregătirea și oferirea cafelei sau altor băuturi.
• Preluarea și executarea unor solicitări operative, administrative sau personale de rutină ale directorului
• Gestionarea agendei directorului și programarea întâlnirilor;
• Organizarea și arhivarea documentelor ale companiei și directorului;
• Coordonarea corespondenței cu parteneri, instituții publice și clienți;
• Deplasări și reprezentarea directorului la diverse instituții și întâlniri;
• Sprijin în redactarea și pregătirea documentelor necesare pentru ședințe;
• Răspuns la apeluri telefonice și e-mailuri în numele directorului, asigurând o comunicare profesionistă;
• Gestionarea activităților administrative ale biroului;

Cerințe:

• Experiență anterioară într-un rol similar (avantaj);
• Cunoștințe avansate de Microsoft Office (Adobe PDF, Word, Excel);
• Cunoașterea limbii române, rusa şi engleze;
• Disponibilitate pentru deplasări și gestionarea unor sarcini diverse;
• Atitudine profesională în interacțiunile zilnice;

Oferim:

• Oficiu modern, localizat în Chișinău, sec. Râșcani;
• Angajare oficială;
• Program de muncă de Luni până Vineri, 8h (9:00-18:00);
• Mediu de lucru profesionist, dinamic și oportunități de creștere.