Secretar / Секретарь

Oferim:

Nivel salarial atractiv ;
Lucrați într-un birou confortabil ;
Supervizor înțelegător și echipă prietenoasă;
Program de lucru: De luni până vineri, de la 9.00 pana la 18.00, pauză de prânz - 1 oră.

Dorințe pentru candidat:

Dorința de a lucra ;
Abilități de organizare și independență în luarea deciziilor;
Cunoștințe de limbi străine: română - fluent; rusă - mediu ;
Microsoft Office (Word, Excel) - utilizator încrezător;
Abilități de lucru cu echipamentele de birou (imprimantă, scanner etc.);
Abilități de comunicare și cunoașterea etichetei de afaceri.

Responsabilități:

Supervizarea activității întregului birou;
Întâlnirea cu vizitatorii;
Primirea și distribuirea apelurilor telefonice;
Primirea și înregistrarea corespondenței și a altor documente de intrare/ieșire;
Introducerea comenzilor în programul bazat pe Microsoft Access( se face instruire );
Gestionarea documentelor interne ;
Sprijin administrativ și economic al biroului (asigurarea de papetărie de birou, cafea, ceai);
Asigurarea curățeniei și a ordinii în birou (cu implicarea serviciilor relevante).

- - - - -
Мы предлагаем:

Привлекательный уровень заработной платы ;
Работа в комфортабельном офисе в центре Кишинева;
Понимающий руководитель и дружный коллектив;
График работы: понедельник-пятница, с 9.00 до 18.00., обеденный перерыв - 1 час.

Пожелания к кандидату:

Готовность к работе на долгосрочной перспективе;
Организаторские способности и самостоятельность в принятии решений;
Знание языков: румынский, русский, английский - привествуется
Microsoft Office (Word, Excel) - уверенный пользователь;
Навык работы с офисной техникой (Printer, scanner и тд);
Коммуникабельность и знание делового этикета.

Обязанности:

Курирование работы всего офиса;
Встреча посетителей;
Прием и распределение телефонных звонков;
Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции и иных документов;
Занесение заказов в программу на базе Microsoft Access (проводится обучающий тренинг);
Ведение внутреннего документооборота ;
Административно-хозяйственная поддержка офиса (обеспечение офиса канцтоварами, кофе, чаем);
Обеспечение чистоты и порядка в офисе (привлечение соответствующих служб).

Asteptam CV-urile pe adresa electronica hr@climate.md.