Operator contabil / Asistent contabil

Responsabilități principale:

Gestionarea documentelor contabile
- Preia actele contabile de la șoferi (facturi, avize, documente de servicii);
- Emite facturi și documente aferente serviciilor prestate;
- Semnează și verifică corectitudinea documentelor contabile;
- Asigură arhivarea corectă și completă a documentelor contabile.

Organizarea arhivei
- Organizează clar, logic și sistematic arhiva fizică și electronică;
- Menține evidența documentelor conform procedurilor interne.

Evidență și raportare internă
- Completează și actualizează tabelele din Google Drive;
- Introduce informațiile necesare în dashboard-uri/borduri pentru o vizibilitate clară asupra activității contabile;
- Asigură acuratețea și actualizarea constantă a datelor.

Comunicare și colaborare
- Comunică eficient cu șoferii pentru colectarea documentelor;
- Colaborează cu companiile de marfă și transport pentru întocmirea corectă și la timp a documentației contabile;
- Oferă suport operațional echipei interne