Secretar / Секретарь

Oferim:

• Nivel salarial atractiv ;
• Lucrați într-un birou confortabil ;
• Supervizor înțelegător și echipă prietenoasă;
• Program de lucru: De luni până vineri, de la 9.00 pana la 18.00, pauză de prânz - 1 oră.

Dorințe pentru candidat:

• Dorința de a lucra ;
• Abilități de organizare și independență în luarea deciziilor;
• Cunoștințe de limbi străine: română - fluent; rusă - mediu ;
• Microsoft Office (Word, Excel) - utilizator încrezător;
• Abilități de lucru cu echipamentele de birou (imprimantă, scanner etc.);
• Abilități de comunicare și cunoașterea etichetei de afaceri.

Responsabilități:

• Supervizarea activității întregului birou;
• Întâlnirea cu vizitatorii;
• Primirea și distribuirea apelurilor telefonice;
• Primirea și înregistrarea corespondenței și a altor documente de intrare/ieșire;
• Introducerea comenzilor în programul bazat pe Microsoft Access( se face instruire );
• Gestionarea documentelor interne ;
• Sprijin administrativ și economic al biroului (asigurarea de papetărie de birou, cafea, ceai);
• Asigurarea curățeniei și a ordinii în birou (cu implicarea serviciilor relevante).

- - - - -

Мы предлагаем:

• Привлекательный уровень заработной платы ;
• Работа в комфортабельном офисе в центре Кишинева;
• Понимающий руководитель и дружный коллектив;
• График работы: понедельник-пятница, с 9.00 до 18.00., обеденный перерыв - 1 час.

Пожелания к кандидату:

• Готовность к работе на долгосрочной перспективе;
• Организаторские способности и самостоятельность в принятии решений;
• Знание языков: румынский, русский, английский - привествуется
• Microsoft Office (Word, Excel) - уверенный пользователь;
• Навык работы с офисной техникой (Printer, scanner и тд);
• Коммуникабельность и знание делового этикета.

Обязанности:

• Курирование работы всего офиса;
• Встреча посетителей;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции и иных документов;
• Занесение заказов в программу на базе Microsoft Access (проводится обучающий тренинг);
• Ведение внутреннего документооборота ;
• Административно-хозяйственная поддержка офиса (обеспечение офиса канцтоварами, кофе, чаем);
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе (привлечение соответствующих служб).

Asteptam CV-urile pe adresa electronica hr@climate.md.