Менеджер по закупкам и логистике / Specialist Achiziții și Logistică

Цель позиции
Обеспечить своевременные и экономически эффективные закупки сырья для производства и товаров для дистрибуции. Организовать логистику и таможенное сопровождение (через брокера), а также контроль всей сопроводительной документации.

Основные обязанности
- Работа с существующими поставщиками: запрос цен и условий, сравнение предложений с учётом логистики и таможенных ставок, проведение переговоров по скидкам.
- Поиск альтернативных поставщиков и новых позиций сырья/товаров.
- Размещение заказов, контроль исполнения и сроков.
- Организация и контроль логистики (морской, авто, ж/д транспорт), координация работы с таможенным брокером.
- Контроль полноты пакета таможенных документов, проверка корректности деклараций, своевременная оплата сборов.
- Ведение документооборота: контракты, дополнения, счета, паспорта качества.
- Формирование и отправка рекламаций поставщикам.
- Ведение базы данных в 1С (поступление товаров, сопроводительная информация, отчёты).
- Подготовка сравнительных таблиц (цена, характеристики, условия поставки) и проведение аналитики закупок.
- Поддержка коммуникации с поставщиками, ведение переговоров (румынский обязателен, английский — желательно).

Требования к кандидату
- Опыт работы в закупках / снабжении от 2 лет (опыт импортных закупок — преимущество).
- Обязательное знание румынского и русского языков; английский — желательно.
- Внимательность, аккуратность, умение работать с документами и цифрами.
- Аналитическое мышление: способность сравнивать предложения, выявлять ошибки, оценивать себестоимость.
- Навык коммуникации и ведения переговоров (умение добиваться скидок, лучших условий).
- Умение работать с брокерами и понимать базовые таможенные процедуры.
- Знание 1С — преимущество (готовность обучиться).
- Умение искать и структурировать информацию, работать с Excel / Google Sheets.

Личностные качества
- Ответственность и системность.
- Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами.
- Коммуникабельность и умение договариваться.
- Инициативность и готовность развиваться (в перспективе — рост до руководителя отдела).

Мы предлагаем
- Работу в сильной, растущей и амбициозной компании
- Финансовый и карьерный рост, напрямую зависящий от результатов вашей работы Чёткую зону ответственности, где ваш вклад будет виден, измерим и признан;
- График работы с 08.30 ч до 17.30 ч (понедельник-пятница);
- Благоустроенное рабочее место в офисе (нижняя Ботаника);
- Официальное трудоустройство, полный соц. пакет; своевременная и достойная оплата труда по результатам собеседования.

Мы растущая и амбициозная компания. Здесь ценят тех, кто умеет брать ответственность и добиваться результата — если это про вас, ждём в команде.

- - - - - - -

Scopul poziției
Asigurarea achizițiilor la timp și eficiente din punct de vedere economic de materii prime pentru producție și produse pentru distribuție. Organizarea logisticii și a procedurilor vamale (prin broker), precum și controlul întregii documentații însoțitoare.

Responsabilități principale
- Colaborarea cu furnizorii existenți: solicitarea ofertelor de preț și condiții, compararea propunerilor ținând cont de logistică și taxe vamale, negocierea discounturilor.
- Identificarea furnizorilor alternativi și a noilor poziții de materii prime/produse.
- Lansarea comenzilor, controlul executării și respectării termenelor.
- Organizarea și controlul logisticii (transport maritim, rutier, feroviar), coordonarea activității cu brokerul vamal.
- Verificarea completitudinii dosarului de documente vamale, corectitudinea declarațiilor și asigurarea plății la timp a taxelor.
- Gestionarea documentației: contracte, anexe, facturi, certificate de calitate.
- Elaborarea și transmiterea reclamațiilor către furnizori.
- Introducerea datelor în 1C (recepția mărfurilor, informații însoțitoare, rapoarte).
- Pregătirea tabelelor comparative (preț, caracteristici, condiții de livrare) și analiza achizițiilor.
- Menținerea comunicării cu furnizorii, desfășurarea negocierilor (româna – obligatoriu, engleza – de dorit).

Cerințe față de candidat
- Experiență de lucru în achiziții/ aprovizionare de minimum 2 ani (experiența în achiziții de import – avantaj).
- Cunoașterea obligatorie a limbilor română și rusă; engleza – de dorit.
- Atenție, acuratețe, abilitatea de a lucra cu documente și cifre.
- Gândire analitică: capacitatea de a compara oferte, de a identifica erori și de a evalua costul real.
- Abilități de comunicare și negociere (obținerea reducerilor și a celor mai bune condiții).
- Capacitatea de a colabora cu brokerii și de a înțelege procedurile vamale de bază.
- Cunoașterea 1C – avantaj (disponibilitatea de a învăța).
- Abilitatea de a căuta și structura informații, de a lucra în Excel / Google Sheets.

Calități personale
- Responsabilitate și gândire sistemică.
- Atenție la detalii, acuratețe în lucrul cu documentele.
- Comunicare eficientă și abilitatea de a construi relații.
- Inițiativă și dorință de dezvoltare (cu perspectivă de creștere spre șef de departament).

Noi oferim
- Activitate într-o companie puternică, în creștere și ambițioasă.
- Posibilitate de creștere financiară și profesională, direct proporțională cu rezultatele muncii dvs.
- O zonă clară de responsabilitate, unde contribuția dvs. va fi vizibilă, măsurabilă și recunoscută.
- Program de lucru: 08:30 – 17:30 (luni–vineri).
- Loc de muncă amenajat în oficiu (Botanica de Jos).
- Angajare oficială, pachet social complet; salariu stabil și corect, conform rezultatelor interviului.

Suntem o companie în creștere și ambițioasă. Apreciem oamenii care știu să își asume responsabilitatea și să obțină rezultate — dacă vă regăsiți în această descriere, vă așteptăm în echipă!