Financial Specialist

HOT SOFTWARE este o echipă unită prin dinamism, deschidere și spirit antreprenorial. Ne disting energia, solidaritatea și orientarea către rezultate. Creăm un mediu de lucru performant și nu ne temem de provocări. În cultura noastră sunt apreciate inițiativa, perseverența și capacitatea de adaptare la schimbări. Evităm birocrația inutilă, promovăm simplitatea și transparența în comunicarea dintre angajați și conducere, implementând reguli corporative doar acolo unde aduc valoare reală. Pentru noi contează ușurința în comunicare și calitățile personale. Invităm în echipă oameni care nu doar au competențele necesare, dar și pot menține un nivel ridicat de cultură corporativă și implicare.

Cerințe:

Cunoașterea limbei Engleze (nivel B1-B2);
Studii superioare economice/financiare;
Experiență relevantă de lucru în departamentul financiar sau contabil (1–3 ani);
Experiență de lucru cu programe contabile și sisteme ERP (de exemplu: QuickBooks, 1C, SAP).
Competențe avansate de utilizare a Microsoft Excel.

Responsabilități:

Emiterea și trimiterea facturilor către clienți, controlul corectitudinii datelor și sumelor;
Monitorizarea încasărilor, menținerea registrului de plăți și înregistrarea lor la timp în sistem;
Analiza creanțelor și pregătirea rapoartelor periodice cu propuneri de reducere a acestora;
Colaborarea cu clienții în ceea ce privește datoriile restanțe, inițierea comunicării și a procesului de reconciliere;
Pregătirea și controlul plăților către furnizori în termenele stabilite;
Pregătirea ordinelor de plată și efectuarea reconcilierilor cu partenerii;
Menținerea acurateței datelor în sistemele financiare și participarea la pregătirea rapoartelor lunare;
Colaborarea cu departamentele interne (juridic, clienți) pe subiecte legate de plăți și documente de închidere.

Oferim:

Birou în centrul orașului;
Angajare oficială în conformitate cu cerințele IT Park;
Asigurare medicală extinsă;
Abonament Transport Public;
Format de lucru Hybrid (3 zile din oficiu 2 remote);
Compensație lunară pentru activități sportive;
Cursuri plătite pentru dezvoltare profesională (inclusiv cursuri de limba engleză);
Evenimente corporative (de iarnă și de vară);
Grijă față de angajați: mic dejun, fructe, ceai/cafea, biscuiți;

- - - - - - - - - - - - - - -

HOT SOFTWARE — это команда, объединённая динамикой, открытостью и предпринимательским духом. Нас отличают сплоченность и стремление к результату. Мы создаём высокопродуктивную рабочую среду и не боимся вызовов. В нашей культуре важны инициативность, настойчивость и умение адаптироваться в изменяющихся условиях. Мы избегаем излишней бюрократии, стремимся к простоте и прозрачности коммуникаций между сотрудниками и руководством, внедряем корпоративные правила только там, где они действительно приносят пользу. Нам важна легкость общения и личные качества. Мы приглашаем в команду людей, которые не только обладают нужной экспертизой, но и способны поддерживать высокий уровень корпоративной культуры и вовлеченности.

Требования:

Знание английского языка (уровень B1–B2);
Высшее экономическое или финансовое образование;
Релевантный опыт работы в финансовом или бухгалтерском отделе (от 1 до 3 лет);
Опыт работы с бухгалтерскими программами и ERP-системами (например: QuickBooks, 1C, SAP);
Продвинутые навыки работы в Microsoft Excel.

Обязанности:

Формировать и отправлять клиентам счета, контролировать корректность реквизитов и сумм.
Отслеживать поступления платежей, вести реестр оплат и своевременно отражать их в системе.
Анализировать дебиторскую задолженность, готовить регулярные отчеты.
Вести работу с клиентами по вопросам просроченной задолженности, инициировать коммуникацию и согласования.
Подготавливать и контролировать оплату счетов поставщиков в установленные сроки.
Готовить платежные поручения и проводить сверку расчетов с контрагентами.
Поддерживать точность данных в финансовых системах, участвовать в подготовке ежемесячной отчетности.
Взаимодействовать с внутренними отделами (юристы, клиенты) по вопросам платежей и закрывающих документов.

Что мы предлагаем: